Bouw7

Wat Stevin uit Bouw7 haalt

Bouw7 doet de projectadministratie voor aannemers en afbouwers degelijk: calculatie, planning, uren en facturatie zitten netjes op projectniveau. De data klopt, dat is niet het probleem. Het probleem is dat ze in het systeem blijft zitten terwijl het echte werk in de mail en op de bouwplaats gebeurt. Wij zien teams vastlopen op precies die kloof: een offerte die niemand heeft opgevolgd, meerwerk dat niet is bevestigd, een planningstap die wordt geblokkeerd zonder dat iemand het merkt. Bouw7 legt het allemaal vast, maar het tikt niemand op de schouder. Daar leggen wij Stevin overheen. Via de API, een export of een mailparser leest Stevin projecten, calculaties en planning en maakt er signalen van met een concrete vervolgactie eronder. De projectleider ziet elke actie met impact eerst, voordat er iets de deur uit gaat.

Waar je het naast legt

Bouw7 kiezen betekent dat je administratie op orde is, maar dat de opvolging nog ergens vandaan moet komen. In de praktijk leeft die opvolging in iemands mailbox of in zijn hoofd, en dat schaalt slecht zodra je meer projecten tegelijk draait. De koppeling loopt via API of export, dus de vraag is niet of de data eruit komt, maar wat ermee gebeurt zodra een offerte blijft liggen. Reken erop dat je de planningskant naast Bouw7 bewaakt, want het systeem signaleert zelf niet wanneer een stap stilvalt.

Veelgemaakte fouten

• →Aannemen dat data goed vastleggen hetzelfde is als opvolgen: de offerte blijft liggen.
• →Opvolging in de mailbox laten leven, waardoor het bij meer projecten misloopt.
• →Meerwerk niet bevestigen omdat niemand er een signaal op heeft staan.
• →Een geblokkeerde planningstap pas zien als de bouwplaats stilstaat.