Excel

Wat Stevin uit Excel haalt

Excel is voor veel organisaties nog altijd het werkpaard voor data-analyse en rapportage, zeker waar Microsoft 365 de standaard is. De kracht is vertrouwdheid en bereik: bijna iedereen kan ermee overweg en de data landt in een vorm die het hele team begrijpt. Het knelpunt is dat Excel een eindpunt is, geen koppeling. Data uit je marketingtools komt er niet vanzelf in, en de rapportages die mensen handmatig bouwen kosten tijd en raken verouderd zodra de bron verandert. Je werkt met een foto van gisteren. Wij leveren exports en rapportages in Excel waar dat het format is dat blijft hangen, en koppelen het waar nodig via Power Automate of Zapier. Waar teams vastlopen is dat een Excel-rapport een momentopname blijft. Stevin draait als laag boven je stack en zorgt dat de data die in Excel landt actueel is en dat een afwijking opvalt voordat iemand een verouderd rapport rondstuurt.

Waar je het naast legt

Excel kiezen als rapportageformat betekent dat het team in een vertrouwde omgeving werkt, maar dat data er niet vanzelf in komt en snel veroudert. Reken op een koppeling via Power Automate of Zapier als je niet handmatig wil blijven exporteren. De praktijk is dat Excel een eindstation is, geen levende bron, dus de vraag is wie merkt wanneer een rapport niet meer klopt met de werkelijkheid. Zonder een laag die de aanvoer ververst en op afwijkingen let, stuur je beslissingen op een momentopname die misschien al achterhaald is.

Veelgemaakte fouten

• →Beslissingen baseren op een Excel-rapport dat een verouderde momentopname is.
• →Handmatig exporteren en rapporten bouwen die tijd kosten en snel verlopen.
• →Geen koppeling leggen, waardoor data uit je tools nooit actueel in Excel landt.